سامانه سباف | همه چیز درباره ورود، ثبت اطلاعات و استفاده از خدمات

در دنیای امروز که حمل‌ونقل جاده‌ای نقش حیاتی در زنجیره تأمین، ترانزیت و اقتصاد کشور ایفا می‌کند، دسترسی به یک سامانه یکپارچه برای مدیریت و نظارت بر اطلاعات ناوگان، رانندگان و بارها بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. سامانه یکپارچه بازدید فنی وسیله نقلیه یا سباف دقیقاً با همین هدف راه‌اندازی شده است، بستری جامع برای سامان‌دهی اطلاعات حمل‌ونقل جاده‌ای که به ارتقای شفافیت، سرعت و کارآمدی در این حوزه کمک می‌کند. اگر فعال حوزه حمل‌ونقل هستید یا با ثبت اطلاعات ناوگان، رانندگان، بارنامه‌ها و مجوزها سر و کار دارید، آشنایی با این سامانه برایتان یک ضرورت است، نه یک گزینه.

سامانه سباف چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه سباف، مخفف «سامانه بازدید فنی وسیله نقلیه»، توسط سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای راه‌اندازی شده است. هدف اصلی از ایجاد این سامانه، بررسی وضعیت فنی خودروهای باری و مسافری به‌صورت آنلاین است، اقدامی که نه‌تنها به افزایش ایمنی در جاده‌ها کمک می‌کند، بلکه موجب کاهش تخلفات مربوط به معاینه فنی و تسهیل فرآیند نظارت نیز می‌شود. در این سامانه، سه رکن اصلی شامل شرکت‌های حمل‌ونقل، مدیران فنی و رانندگان نقش‌آفرینی می‌کنند.

رانندگان موظف‌اند درخواست بازدید فنی خود را از طریق نرم‌افزار ثبت کرده و پس از تکمیل چک‌لیست مربوطه، تصاویر مورد نیاز را برای مدیر فنی ارسال کنند.

مدیر فنی نیز درخواست‌های ارسالی از سوی شرکت‌های حمل‌ونقل و رانندگان را بررسی کرده و بازدید فنی را انجام می‌دهد. در صورت تأیید، اطلاعات مربوط به بازدید در سامانه یکپارچه ثبت شده و کد رهگیری برای پیگیری صادر می‌شود.

نحوه ورود به سامانه سباف

برای ورود به سامانه سباف و ثبت درخواست بازدید فنی، شرکت‌های حمل‌ونقل مسافری، مدیران فنی و رانندگان باید مراحل زیر را طی کنند:

اقدامات شرکت حمل‌ونقل:

• ثبت‌نام در سامانه بازدید فنی و دریافت نام کاربری و رمز عبور
• بارگذاری و تکمیل اسناد موردنیاز در سامانه
• مطالعه دقیق قوانین و مقررات سامانه
• ثبت اطلاعات مدیران فنی طرف قرارداد
• ثبت ناوگان ملکی شرکت در سامانه

 اقدامات مدیر فنی:

• دانلود و نصب نرم‌افزار بازدید فنی از طریق وب‌سایت سامانه یا وب‌سایت سازمان
• ثبت‌نام در نرم‌افزار و تکمیل اطلاعات لازم
• ایجاد کردن نام کاربری و رمز عبور در سامانه مدیران فنی
• مطالعه قوانین و مقررات مربوط به نرم‌افزار بازدید فنی

الزامات و مراحل کاری رانندگان در نرم‌افزار خوداظهاری سامانه بازدید فنی:

• دانلود اپلیکیشن خوداظهاری راننده از وب‌سایت مربوطه یا سایت سازمان
• ثبت‌نام و تکمیل اطلاعات در اپلیکیشن
• تعیین نام کاربری و رمز عبور
• مطالعه قوانین و مقررات اپلیکیشن خوداظهاری
• ورود به نرم‌افزار و تکمیل چک‌لیست‌های لازم
• ثبت تصاویر موردنیاز
• تأیید و ارسال نمودن درخواست بازدید فنی به مدیر فنی شرکت 

چگونه اطلاعات خود را در سامانه سباف ثبت  کنیم؟

1.ثبت‌نام و ورود به برنامه آسان‌بار

در مرحله نخست، رانندگان باید برنامه آسان‌بار را دانلود، نصب و فعال کنند. سپس از طریق بخش «آسان‌خدمت» نسبت به خوداظهاری و ارسال چک‌لیست‌های بازدید فنی وسیله نقلیه اقدام نمایند.

2. انجام بازدید فنی توسط مدیر فنی

مدیران فنی باید از طریق برنامه آسان‌چک، چک‌لیست‌های ارسال‌شده توسط رانندگان را بررسی و نسبت به تأیید یا رد آن‌ها اقدام کنند. پس از ورود به برنامه و ارزیابی چک‌لیست‌ها، در صورت تأیید، اطلاعات مربوطه برای شرکت حمل‌ونقل ارسال می‌شود.

 3. دریافت کد رهگیری

شرکت حمل‌ونقل پس از ورود به پنل یا برنامه مربوطه، درخواست ارسال‌شده از سوی مدیر فنی را بررسی و نسبت به دریافت کد رهگیری سباف اقدام می‌نماید. با صدور این کد، امکان دریافت بارنامه نیز فراهم می‌شود.

مهم‌ترین خدمات قابل استفاده در سامانه سباف

مهم‌ترین خدمات قابل‌استفاده در سباف شامل موارد زیر می‌شود:

1.شفافیت اطلاعات و کاهش تخلفات

سباف با قابلیت‌های پیشرفته در زمینه استعلام، امکان بررسی اصالت مدارک رانندگان و وسایل نقلیه را فراهم کرده است. به‌ویژه قابلیت استعلام کارت هوشمند راننده که اعتبار مجوز راننده و وسیله نقلیه را تأیید و نقش مهمی در کاهش تخلفات و افزایش اعتماد مشتریان ایفا می‌کند.

2. بهینه‌سازی هزینه‌ها

با بهره‌گیری از این سامانه، شرکت‌های حمل‌ونقل می‌توانند هزینه‌های مرتبط با مدیریت بار و محموله‌ها را کاهش دهند. سباف با مکانیزه‌سازی فرآیندها، شناسایی کوتاه‌ترین مسیرها و تخصیص هوشمند رانندگان و وسایل نقلیه، موجب کاهش زمان و هزینه‌های عملیاتی می‌شود.

3. افزایش امنیت در حمل‌ونقل

امنیت محموله‌ها و وسایل نقلیه همواره یکی از چالش‌های اصلی صنعت حمل‌ونقل بوده است. سباف با استفاده از فناوری‌هایی نظیر ردیابی لحظه‌ای، هشدارهای هوشمند و ارائه گزارش‌های دقیق، امکان نظارت پیوسته بر روند حمل‌ونقل را فراهم کرده و سطح امنیت را به‌طور قابل‌توجهی افزایش داده است.

4. تسهیل مدیریت وانت‌بارهای اینترنتی

باتوجه‌به اهمیت روزافزون خدمات وانت‌بارهای اینترنتی به‌دلیل انعطاف‌پذیری و دسترسی آسان، سباف با یکپارچه‌سازی این خدمات در سیستم خود، فرآیند ثبت سفارش، تخصیص راننده و پیگیری مسیر را ساده‌تر کرده و میزان خطاهای انسانی در مدیریت بار را کاهش داده است.

5. نقش سباف در استعلام کارت هوشمند راننده

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های سامانه سباف، امکان استعلام کارت هوشمند راننده است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات کامل و دقیقی از وضعیت مجوز رانندگان به‌دست آورند. کارت هوشمند نه‌تنها به احراز هویت راننده کمک می‌کند، بلکه از جعل مدارک و سوءاستفاده جلوگیری کرده و به شرکت‌ها در شناسایی و به‌کارگیری رانندگان واجد شرایط کمک خواهد کرد، امری که بهره‌وری را افزایش و تخلفات را کاهش می‌دهد.

6. اهمیت سباف در توسعه خدمات وانت‌بار اینترنتی

از ویژگی‌های برجسته سباف، پشتیبانی از سامانه‌های وانت‌بار اینترنتی است. این نوع خدمات که در شهرهای مختلف با استقبال زیادی مواجه شده‌اند، نیازمند مدیریت یکپارچه و دقیق هستند. سباف با پوشش کامل زنجیره تأمین، از ثبت سفارش تا تحویل نهایی محموله، نقش مؤثری در ارتقای کیفیت این خدمات ایفا کرده است.

مزایای این یکپارچگی شامل موارد زیر است:

• امکان ثبت و پردازش سریع سفارش‌ها
• تخصیص بهینه رانندگان
• دسترسی به گزارش‌های جامع برای ارزیابی کیفیت خدمات

آیا استفاده از سامانه سباف برای همه الزامی است؟

سباف باهدف ارتقای ایمنی و نظارت بر وضعیت فنی ناوگان جاده‌ای، نقش مؤثری در بهبود کیفیت خدمات حمل‌ونقل دارد. براساس اطلاعیه‌های جدید، دریافت تأییدیه فنی برای صدور بارنامه به‌زودی اجباری می‌شود و تنها رانندگانی مجاز به تردد در جاده هستند که کد رهگیری مربوطه را دریافت کرده باشند.

جمع‌بندی

سباف یک بستر هوشمند و یکپارچه برای مدیریت و نظارت بر فرآیندهای حمل‌ونقل جاده‌ای است. این سامانه با ارائه خدماتی مانند استعلام کارت هوشمند راننده و وسیله نقلیه، به شفاف‌سازی اطلاعات و کاهش تخلفات کمک می‌کند. در مجموع، سباف گامی مؤثر در جهت هوشمندسازی و ارتقاء کیفیت حمل‌ونقل جاده‌ای در کشور به شمار می‌رود.